云之龍咨詢集團有限公司受廣西真龍彩印包裝有限公司的委托，擬對檔案室檔案整理進行國內公開招標，現將有關事項公告如下：

1．招標項目概況

項目名稱：檔案室檔案整理    

項目編號：YZLHZ2023-G3-005-GQQT               

招標范圍：

（一）主要內容：1.檔案管理軟件3年維保、免費培訓，技術支持及售后服務。

2.對廣西真龍彩印包裝有限公司文書檔案、照片檔案、音頻檔案、會計檔案等按相關標準要求進行規范化整理，并對檔案進行數字化加工處理，工作包括但不限于：規范整理、掃描、圖像處理、條目著錄、數據掛接、檔案還原裝訂、卷盒蓋章、數據備份等過程，形成規范的紙質檔案和高質量的目錄數據庫，并將數據按規定格式存儲（備份）于移動硬盤，檔案整理和數字化均需符合國家及招標人所在地檔案局有關規定、標準要求，同時將數據成果無縫導入招標人公司《檔案管理系統》。

（二）招標范圍：具體詳見《第三章》招標內容及要求

（三）三年含稅預算采購金額：叁拾萬元整（¥300000.00元）

（四）服務期限：自合同簽訂之日起三年。

 

2．投標人資格要求

2.1投標人必須是中華人民共和國境內注冊（指按國家有關規定要求注冊的）且合法存續的，生產或經營本次招標采購服務，具備獨立法人資格的供應商。

2.2本項目投標人須具有：供應商必須具備保密行政管理部門頒發的《國家秘密載體印制資質證書》。

2.3同一標段或者未劃分標段的同一項目下的兩個或兩個以上的投標人出現如下情形的，投標均無效：

（1）法定代表人為同一個人的；

（2）存在控股關系的；

（3）主要人員（控股股東、監事、經理、董事）相互兼任情況的。

2.4投標人的投標標的如果涉及知識產權（包括專利、商標和著作等）使用，投標人應在投標文件中提供相關知識產權的權屬證明或合法使用證明復印件。

2.5至投標截止日，投標人及其法定代表人、主要負責人或實際控制人、擬委任項目經理（項目負責人）近三年內無行賄記錄（以“中國裁判文書”網站查詢結果為準，行賄記錄起始時間為生效刑事判決書、刑事裁定書落款時間）。

2.6至投標截止日，投標人及其法定代表人、主要負責人或實際控制人、擬委任項目經理（項目負責人）未被列在煙草行業和廣西中煙存在行賄行為供應商名單和招標人不良行為供應商名單。

2.7本項目不接受聯合體投標，不得轉包或非法分包。

3．招標文件的獲取

3.1時間：2023年2月28日至2023年3月7日（法定公休日、法定節假日除外），每日上午8點00分至12點00分，下午3點00分至6點00分（北京時間，下同）,持授權委托書原件和委托代理人身份證復印件（委托代理時），法定代表人身份證復印件、營業執照副本復印件、保密行政管理部門頒發的《國家秘密載體印制資質證書》復印件、“中國裁判文書”網站無行賄記錄查詢結果打印件（查詢時間必須在招標文件獲取期間內）（以上資料屬復印件或打印件的，必須加蓋公章）到云之龍咨詢集團有限公司(廣西賀州市八步區翔云街87號金豐大廈5樓)辦理購買招標文件業務，資料合格有效方可購買。

3.2招標文件售價：每本300元 ，招標文件售后不退。如需郵寄招標文件的，需另加郵購款（含手續費）50元。

3.3郵購招標文件的，招標代理機構在收到3.1條款要求的全部報名資料且資料合格有效和收到郵購款（含手續費）后2日內寄送。【注：上述資料均須加蓋單位公章，資料合格且有效方可購買招標文件，已購買招標文件的供應商不等于符合本項目投標人資格】

4．投標文件的提交

4.1提交投標文件截止時間和開標時間：2023年3月22日14時30分（北京時間）

4.2投標和開標地點：廣西賀州市八步區翔云街87號金豐大廈（云之龍咨詢集團有限公司）

4.3提交方式

4.3.1采用現場提交的，需遵守以下規定：投標文件提交起止時間：2023年3月22日14時00分至14時30分（北京時間）。投標人應在投標文件提交起止時間內，將投標文件密封送達投標地點，未在規定時間內送達或者未按照招標文件要求密封的投標文件，將予以拒收。

4.3.2采用郵寄方式提交，需遵守以下規定：

(1)投標文件必須在遞交投標文件截止時間前送達投標文件郵寄地址，招標代理機構工作人員簽收郵寄包裹的時間即為投標文件的送達時間，逾期送達的投標文件無效。逾期送達的，后果由投標人自行承擔。

(2)為確保郵寄包裹能及時送達，投標人應充分預留投標文件郵寄、送達所需要的時間，應選擇郵寄運送時間有保障的快遞公司寄送投標文件。

(3)投標人應按照招標文件要求裝訂密封好投標文件后，應使用不透明、防水的郵寄袋或箱子再次包裹已密封的投標文件，并在郵寄袋或箱子上粘牢注明項目名稱、項目編號、有效的電子郵箱、聯系人及聯系方式的紙質表格。

(4)投標文件郵寄地址：廣西賀州市八步區翔云街87號金豐大廈5樓云之龍咨詢集團有限公司，收件人：康瀞予，聯系電話：0774-5285056。

(5)投標文件郵寄接收時間：自招標公告發布之時起至投標截止時間止的正常工作時間，正常工作時間是指每天上午8點00分至12點00分，下午3點00分至6點00分，雙休日和法定節假日不接收投標文件。

5．發布公告的媒介

本次招標公告同時在中國招標投標公共服務平臺、煙草行業招投標信息平臺、云之龍集團網上發布。

6．招標代理機構其他信息

招標代理機構名稱：云之龍咨詢集團有限公司

地址：廣西賀州市八步區翔云街87號金豐大廈5樓

聯系人：康瀞予、黃寶娟    聯系電話：0774-5285056    傳真：0774-5285091

開戶名：云之龍咨詢集團有限公司賀州分公司

開戶銀行：中信銀行南寧東葛支行

銀行賬號：8113001014800158356

 

 

2023年2月28日